Veiligheid voorop in schoolcommunicatie!
We merken dat veel medewerkers nog privémailadressen gebruiken voor schoolcommunicatie, inclusief het doorsturen van fluxus.nu en fluxus.school e-mails. Dit vormt een risico voor de gegevensbeveiliging, aangezien we geen controle hebben over hoe deze data wordt opgeslagen of gebruikt.
Dit betekent dat:
- Begin volgend schooljaar (’25 – ’26) het ICT-team technische maatregelen zal nemen om het gebruik van privémailadressen voor schoolgerelateerde communicatie te ontmoedigen en uiteindelijk te verbieden. Dit proces zal gepaard gaan met sensibilisering en geleidelijke uitfasering:
- bestaande doorstuurinstellingen worden niet direct uitgeschakeld; iedereen krijgt de kans om aanpassingen door te voeren
- nieuwe doorstuurinstellingen (naar privémailadressen) zullen niet meer mogelijk zijn
Extra aandacht voor Smartschool
Het is cruciaal dat je ook in Smartschool bij je profiel – persoonlijke gegevens een werkmailadres invult.
Berichten vanuit Smartschool kunnen immers ook naar een e-mailadres worden gestuurd en ook daar kan gevoelige organisatie-informatie op onveilige plekken terechtkomen als er een privéadres staat ingevuld.
Belangrijke punten om te onthouden
☑️ Professioneel doorsturen blijft toegestaan: het doorsturen van e-mails tussen je professionele adressen (zoals fluxus.nu, fluxus.school en andere schooleigen e-mailadressen) blijft mogelijk.
💡 Meer hierover lees je in onze handleidingen:
☑️ Enkele uitzonderingen: er zijn specifieke situaties waarin het gebruik van een privéadres wel is toegestaan, bijvoorbeeld bij Prisma. Dit is om ervoor te zorgen dat je toegang behoudt, ook nadat je eventueel uit dienst bent.
☑️ Let op bij aankopen en licenties: bij de aankoop van digitale leermiddelen, bordboeken of aanmeldgegevens voor online educatieve toepassingen namens de school gebruik je altijd het professionele e-mailadres van de school. Materialen die namens de school zijn aangekocht, zijn eigendom van de school. Privéadressen maken het stopzetten van licenties of het overnemen door nieuwe collega’s onnodig complex.
